|
|
|
|
Выбор ПО
ВОЗМОЖНОСТИ
РЕШЕНИЯ
РЕЗУЛЬТАТЫ
ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ
|
Выбор, будь он будничным и простейшим или стратегическим и многоэтапным, должен представлять собой продуманную процедуру с определённым регламентом и правилами, а также преследовать определённые цели. Результатом выбора должно являться РЕШЕНИЕ, которое удовлетворит всем требованиям (техническим, финансовым, временным, социальным и т.д.), с учётом возможностей (бюджетных средств, человеческих и технических ресурсов и т.д.), необходимых для получения этого результата.
|
|
ВОЗМОЖНОСТИ
В ходе создания Информационной Системы Управления выбор решения осуществляется путём проведения конкурса. Конкурс может проводиться также отдельным проектом, если это будет достаточным для потребностей компании-клиента.
Конкурс - форма организации заключения договоров купли-продажи или подряда на выполнение работ с партнёрами. По результатам конкурса обычно заключаются договоры на поставку товаров, договоры подряда или договоры оказания услуг. Также по результатам конкурса могут заключаться практически любые другие договоры.
Конкурс - очень удобный механизм получения от участвующих в нем фирм наилучших предложений (временных и финансовых) по поставкам продукции или выполнения какого-либо проекта, так как в этом случае нет нужды убеждать фирму снизить цены - это сделают ее конкуренты. Если число участников конкурса велико, то проведение конкурса разбивается на этапы.
Конкурс - способ уберечься от конкуренции безответственных предложений. Когда Вы проводите конкурс для выбора решения, Вы страхуетесь от красивых рекламных предложений «решить все ваши проблемы» и приобретаете то решение, которое необходимо именно Вам.
Главная цель – профессионально и результативно провести конкурс с целью определения наиболее подходящего коммерческого предложения для Вас путём выдвижения главных и дополнительных требований, возникающих на основании анализа потребностей Вашего предприятия, а также с помощью поэтапного квалифицированного отбора.
|
|
РЕШЕНИЯ
Специалисты компании Супремум обладают достаточным опытом и потенциалом, для того, чтобы решить поставленные задачи на самом высоком профессиональном уровне. Достижение поставленной цели обеспечивает слаженная работа команды консультантов, которые обладают техническими навыками и знаниями в различных функциональных областях и сферах бизнеса, на принципах независимости и объективности.
Компания Супремум обладает проработанной и апробированной методикой проведения конкурсов на поставку продукции и выполнении проектов. Нами проработаны новые и изучены классические технологии размещения на конкурсной основе заказов на продукцию, работы и услуги.
На основании существующих методик и приобретённого опыта консультантами компании разработаны методические рекомендации по проведению конкурса на закупку товаров (работ), предварительному квалификационному отбору поставщиков (подрядчиков) и составлены шаблоны конкурсной документации.
Основным принципом является организованное и обоснованное управления процессом выбора правильного решения правильным образом. Все процессы выбора следует выполнять в должное время, в рамках отведённого бюджета. То есть все процессы надо выполнять качественно.
Различают открытые и закрытые конкурсы. В открытых конкурсах могут принимать участие все желающие фирмы, а в закрытых - только те поставщики и подрядчики, которых приглашает конкурсный комитет.
Если объект конкурса представляет для Вас особую важность, то перед основным этапом конкурса предусматривается предварительный этап - предварительный квалификационный отбор, в результате которого конкурсный комитет по предоставленным ему материалам допускает к конкурсу наиболее компетентные и опытные фирмы.
Идеальная модель проведения конкурсов существует как для организаций, проводящих конкурс, так и для участников конкурса. Наша команда консультантов совмещает наиболее значимые элементы этих двух моделей, что приводит к успеху проекта и результату. |
|
 |
Составляющие промежуточных результатов выбора ПО
|
|
РЕЗУЛЬТАТЫ
Если графически изобразить составляющие промежуточных результатов, достижение которых приведет к общему результату, то получится следующее (см. рисунок).
Главным результатом использования конкурсной формы для выбора решения является заключение контракта на поставку решения для Ваших индивидуальных потребностей с оптимальным отношением всех видов выставляемых Вами требований.
Используя наш опыт и знания в области информационных технологий, управления, финансов и во всех остальных функциональных областях, связанных с экономической деятельностью, мы окажем Вам в полном необходимом объёме квалифицированную и профессиональную помощь в процессе разработки требований к решению на основе анализа и диагностики Ваших потребностей в реально сложившейся ситуации.
Мы также способны предоставить независимый многофакторный анализ всех предоставленных коммерческих предложений и разработать объективные критерии сравнения с целью выполнения правильного выбора.
В результате использования нашей услуги Вы получите качественно организованную процедуру выбора решения, адаптированную под Ваши индивидуальные аспекты, с выдвижением необходимых целей и стратегии их достижении. Проходя все ключевые этапы выбора, мы контролируем достижения поставленных результатов и проводим качественную и количественную оценку.
|
|
ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ
На каждом этапе проведения конкурса мы ставим определённые цели и достигаем определённых результатов, которые в конце конкурса сливаются в оптимальный выбор того или иного решения.
Работы разбиваются на следующие этапы:
1. Подготока к проведению конкурса
|
Задачи
|
Результат
|
- выяснить какие тенденции развития потребовали проведения конкурса
- почему для организации-устроителя именно сейчас важно реализовать заказываемый проект
- какие задачи и нюансы, помимо непосредственно связанных с проектом, необходимо учитывать при провидении конкурса
- составить общее описание тех изменений, которых хотелось бы добиться организации, проводящей конкурс
- провести предварительный анализ выгод
|
- создание представления о потребностях организатора (заказчика) конкурса и выделение главных аспектов предмета конкурса
- создание конкурсного комитета из консультантов Супремум, которые наиболее квалифицированны в предметной области конкурса, а также из ключевых сотрудников организатора, наиболее близко связанных с потребностями, что привели к решению о проведение конкурса
|
2. Подготока конкурсной документации
|
Задачи
|
Результат
|
- создать базу для проведения конкурса,
разработав конкурсные документы, которые бы включали технические, финансовые, юридические и
организационные стороны конкурса
- определить требования к поставщикам решения
- определить технические, финансовые, юридические и
управленческие требования к решению
| Полная готовность к объявлению и проведению конкурса.
А именно разработаны:
- описание предмета конкурса и конечных целей
- требования к участникам конкурса, а также критерии их оценки и сравнения
- требования к конечному продукту конкурса, а также критерии их оценки и сравнения
- формы «Квалификационных документов»
- образец Договора
- формы документов, позволяющих обеспечить гарантии и получить обязательства с участников конкурса
- конкурсные сроки
- инструкции участникам конкурса
- положение о проведении конкурса
- приглашение к участию в конкурсе
|
3. Объявление конкурса и сбор Коммерческих предложений
|
Задачи
|
Результат
|
- распространить через личные связи, СМИ и другие каналы информацию о проведении конкурса и предоставить полную конкурсную документацию, включая инструкции участникам
- получить полезные конкурсные предложения, путём распространения конкурсной документации и активного взаимодействия с потенциальными участниками
|
Конкурсные предложения по поставкам продукции или выполнению проектов
|
4. Обработка Коммерческих предложений
|
Задачи
|
Результат
|
|
Выбор наиболее оптимального коммерческого предложения
|
Квалифицированное определение победителя конкурса, то есть будет найден лучший из всех возможных вариантов способ удовлетворении потребностей клиента
|
5. Объявление победителя конкурса и подписание договора
|
Задачи
|
Результат
|
|
Подписание договора на поставку продукции или выполнения проекта
|
Подписанный договор, закрепленный гарантиями по выполнению
|
На первый взгляд всё выглядит сложно и бюрократично, и лучшей альтернативой может показаться приобретение первого более или менее удовлетворяющего Вашим запросам предложения. Может так и лучше, но нужно сказать, что всё зависит от Вашего желания, умения, характеристик Вашего предприятия, от сложности и масштабности проекта.
Итак:
если Ваша компания решила провести конкурс в соответствии с требованиями корпоративной политики закупок и выполнения подрядных работ или Вы хотите получить лучшее решение с учётом выдвигаемых Вами условий - консультанты по организации и проведению выбора (конкурса) к Вашим услугам.
|
|
ИТ-форум: новости
 |
|
ИТ-директор: события
Форум «Технологии менеджмента»
13-14 сентября 2012 года, г.Киев, Форум "Технологии менеджмента" - ежегодная площадка для обмена опытом и общения профессиональных менеджеров, консультантов, тренеров, исследователей и экспертов в области менеджмента.
Современные концепции управления предприятием и ИТ - Ялта
4 - 7 октября 2012 г, г. Ялта, отель "Ялта-Интурист", Крым. Семинар-практикум посвящен управлению проектами - первое событие «IT Week - 20112 - Неделя IT»
Ялтинское заседание ИТ-директоров - 2012
7 - 10 октября 2012 г, г. Ялта, отель "Ялта-Интурист", Крым. Ялтинское заседание ИТ-директоров - составляющая часть «IT Week - 2012 - Неделя IT»
|
