Выбор ПО для управления предприятием

Основной вид деятельности ОАО «Херсоннефтепереработка» - оказание услуг по переработке нефти. Услуги оказываются благодаря мощному технологическому комплексу по производству бензинов (главным образом, высокооктановых), летнего и зимнего дизельного топлива, мазутов и битумов разных марок, а также сжиженного газа, нефтяного кокса, жидкого и газообразного кислорода и азота. Кроме того, предприятие оказывает услуги по перевалке (транзиту) и транспортировке нефти и нефтепродуктов, услуги социального характера. 
          

  На отечественном рынке услуг по нефтепереработке предприятие входит в тройку лидеров. Высокие требования рынка, большой объем хозяйственных операций, непрерывное производство – все это предъявляет высокие требования к корпоративной системе управления. Оперативность принятия управленческих решений невозможна без достоверной и своевременной информации. 
           

 Инвестиции в покупку программного обеспечения и оплату услуг по его внедрению, как и любые инвестиции подвержены рискам и должны окупаться. Общепринятой мировой практикой стало привлечение независимых консультантов к разработке, анализу и внедрению инвестиционных проектов. Инвестиции в создание информационной системы управления (ИСУ) имеют свою специфику. Осуществить подготовку проекта и его внедрение, отвечать за полученный результат – основа бизнеса ИТ-консультантов.
         

   Вышеизложенные соображения послужили отправной точкой для руководства ОАО «Херсоннефтепереработка» о привлечении профессионалов к проекту диагностики предприятия и комплексного выбора управленческого программного обеспечения (ПО), которое будет ядром ИСУ. С этой целью был объявлен конкурс среди компаний, занимающихся ИТ-консалтингом, на участие в данном проекте. В результате проведенного конкурса компания «Супремум» получила право реализовать данный проект.
           

  В рамках проекта консультантами первоначально были выполнены работы по предпроектному обследованию. В рамках этих работ были формализованы основные бизнес-процессы и определен оптимальный вариант развития ИСУ. Основной целью создания ИСУ было определено обеспечение:
             1.     Прозрачности учета.
             2.     Оптимизации затрат.
             3.     Производства точно в срок.
             4.     Повышения качества продукции.
             5.     Ассортимента и количества товарной продукции.
            Следующим этапом проекта стала разработка комплексных требований, как к выбираемому ПО, так и к команде внедрения и рамкам планируемого проекта.
           

 После чего был проведен конкурс по выбору ПО., которое станет ядром создаваемой ИСУ, и компании-внедренца. Выбор осуществлялся среди ПО из класса средних и крупных интегрированных систем. В конкурсе приняли участие российские и украинские ИТ-компании. Основными критериями оценки участников конкурса являлись:
             •     соответствие проекта внедрения по целям и задачам создания ИСУ.
             •     степень соответствия функциональности по выдвинутым функциональным требованиям.
             •     возможности ПО по поддержке бизнес-процессов предприятия.
             •     степень соответствия временных и логических рамок проекта выдвинутым требованиям.
             •     опыт и квалификация сотрудников поставщика.
             •     стоимость проекта внедрения.
             •     технические характеристики ПО.

Конкурсная процедура предполагала три этапа:
           1 этап «Квалификационный отбор участников конкурса».
           2 этап «Отбор участников для детального изучения предложений на основании разработанных требований и критериев сравнения».
           3 этап «Окончательный выбор ПО и компании поставщика решения на основании презентаций проекта внедрения и функциональности ПО».
         

  После комплексного анализа конкурсных документов в рамках каждого этапа конкурса консультантами были разработаны отчетные документы, которые содержали результаты анализа и рекомендации консультантов. На основании этих документов руководством ОАО «Херсоннефтепереработка» принимались окончательные решение.
На сегодняшний момент на предприятии идет внедрение выбранного ПО.