|
|
|
Диагностика системы управления закупками
 "Киевстар Дж. Эс. Эм." |
|
О компании "Киевстар Дж. Эс. Эм.".
Закрытое акционерное общество "Киевстар Дж. Эс. Эм." - национальный оператор мобильной связи. По состоянию на середину октября 2004 года "Киевстар" обслуживает более 5 млн. абонентов, обеспечивая покрытие территорий, на которых проживает около 87% населения Украины. Своей сетью "Киевстар" охватывает 1 163 больших и малых городов и 16 650 населенных пунктов, все основные национальные и региональные дороги, большинство морских и речных побережий Украины. Также компания предоставляет услуги роуминга в 141 стране на 5 континентах, включая 250 круизных пароходов и 500 паромов мира в сетях 268 зарубежных операторов. "Киевстар" обеспечивает жителей Украины самыми современными телекоммуникационными технологиями. Одними из основных партнеров "Киевстар" являются такие известные во всем мире компании как Telenor, Ericsson, Comverse.
Руководство "Киевстар." выделяет оптимизацию управления закупками, как одно из направлений повышения эффективности деятельности компании. Построение информационной системы управления (ИСУ) закупками для поддержки бизнес-процессов закупок, рассматривается, как составная часть этой оптимизации. Приступая к реализации проекта по созданию ИСУ закупками, на этапе диагностики системы управления закупками было принято решение о привлечении экспертов компании Супремум.
Перед консультантами Супремум была поставлена следующая задача: определить оптимальный вариант развития системы управления закупками. При этом основной вектор обследования необходимо было сосредоточить на оценке возможности построения ИСУ закупками на базе существующего на предприятии ПО.
Проанализировав поставленные задачи, консультанты подготовили проект создания Информационной системы управления закупками, состоящий из двух этапов:
I Подготовка к созданию ИСУ закупками.
II Выбор и внедрение ПО для управления закупками.
Последовательная реализация этапов проекта позволит компании профессионально подойти к решению задачи создания ИСУ. Наилучшим результатом первого этапа проекта партнеры договорились считать полную готовность "Киевстар" самостоятельно продолжить создание ИСУ закупками. При этом, Супремум гарантировал свою поддержку проекта на втором этапе, в случае возникновения такой необходимости.
Задачами первого этапа проекта стали:
исследование бизнес-процессов закупок,
исследование всех аспектов готовности предприятия к автоматизации системы закупок,
определение потребности в автоматизации бизнес-процессов закупок,
исследование, существующего на предприятии ПО, на предмет построения на его основании ИСУ закупками или возможностей интеграции со специализированным ПО для построения ИСУ закупками,
подготовка базы для объективного и независимого выбора ПО.
Проект был начат в августе 2004 года и завершился в октябре 2004. В проекте приняли участие ключевые сотрудники "Киевстар" и ведущие консультанты Супремум.
Результатом проекта стали четкие и обоснованные ответы на следующие вопросы:
1. Какие именно проблемы, задачи Предприятия можно решить при помощи информационных технологий? В какой степени та или иная проблема, задача влияет на достижение поставленных перед предприятием целей?
2. Какой план действий для их решения - долгосрочный, краткосрочный, оперативный?
3. Потребует ли модернизация информационной системы изменения бизнес-процессов управления предприятием?
4. Сколько будет стоить решение, сколько на решение потребуется времени?
5. Кто будет проводить изменения на предприятии, и какое потребуется обучение персонала?
6. Какое программное обеспечение, технические средства целесообразно использовать для поддержки реализованных решений?
7. Как снизить совокупную стоимость владения информационной системой управления?
В ходе реализации проекта были подготовлены и разработаны:
Описание организационной структуры и функций подразделений, участвующих в управлении закупками.
Описание бизнес-процессов управления закупками.
Оценка состояния использования имеющегося ПО для управления предприятием.
Оценка организационной и методической готовности к созданию ИСУ закупками.
Требования к ИСУ закупками.
Руководство "Киевстар" считает, что результаты проекта позволяют принять решение о целесообразности комплексного проекта по построению ИСУ предприятия в целом, а также значительно снизить риски проекта внедрения.
|
|
ИТ-форум: новости
 |
|
ИТ-директор: события
Форум «Технологии менеджмента»
13-14 сентября 2012 года, г.Киев, Форум "Технологии менеджмента" - ежегодная площадка для обмена опытом и общения профессиональных менеджеров, консультантов, тренеров, исследователей и экспертов в области менеджмента.
Современные концепции управления предприятием и ИТ - Ялта
4 - 7 октября 2012 г, г. Ялта, отель "Ялта-Интурист", Крым. Семинар-практикум посвящен управлению проектами - первое событие «IT Week - 20112 - Неделя IT»
Ялтинское заседание ИТ-директоров - 2012
7 - 10 октября 2012 г, г. Ялта, отель "Ялта-Интурист", Крым. Ялтинское заседание ИТ-директоров - составляющая часть «IT Week - 2012 - Неделя IT»
|
